2 Modelle der Partnerschaft:
Akkreditiertes Schulungsunternehmen (ATO):
- € 700,- zzgl. MwSt. Jahresgebühr – hierfür erhalten Sie pro Jahr 8 Gutscheine à € 50,- (Gültigkeit 1 Jahr) / frei einlösbar im ICO-Shop für alle Prüfungen (z.B. für eine Marketing Aktion mit Ihren Kunden)
- Prüfungsgebühren auf Rechnung
- Veröffentlichung Ihrer Schulungstermine auf der ICO-Website
- ATO-Preisliste mit min. 11% Rabatt gegenüber dem ICO-Shop für Endkunden. Höhere Rabattierung möglich. Sprechen Sie uns an!
- 50% Rabatt bei Prüfungswiederholung für Ihre Teilnehmer, da sie von einem akkreditierten Schulungsunternehmen ausgebildet worden sind
- Keine ICO-Shop-Voucher – Versand der Prüfungslinks direkt per E-Mail an die
gemeldeten TeilnehmerInnen zum gewünschten Termin
(Gültigkeit 30 Tage – 24/7 einlösbar - einmalig um weitere 30 Tage verlängerbar)
Akkreditiertes Testcenter (ATC):
- Keine Zulassungs- oder Jahresgebühr, erste Bestellung Mindestbestellvolumen 1.500 €
- Geeignet für freie Trainer und Unternehmen, die für MitarbeiterInnen Inhouse-Schulungen oder Workshops anbieten
- Sie bestellen im ICO-Shop und können dann die Voucher selbst den Teilnehmern zuteilen - Gültigkeit der Voucher 1 Jahr
- Für die TeilnehmerInnen entstehen durch die Umwandlung eines ihnen zugeteilten Vouchers zu einem Prüfungslink keine Kosten
- Der Online-Prüfungslink (umgewandelter Voucher) ist 30 Tage gültig und kann 24/7 verwendet werden (einmalig um weitere 30 Tage verlängerbar)
- Nach erster Bestellung 5% Rabatt auf zukünftige Prüfungen für 1 Jahr
So werden Sie ein akkreditiertes Schulungsunternehmen (ATO)
Registrieren
Erster und noch unverbindlicher Schritt zu einer Akkreditierung als Trainingsorganisation bei der ICO ist die Registrierung. Mit der Registrierung entstehen Ihnen keine Kosten oder Verpflichtungen. Für die Registrierung schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an office@ico-cert.org mit dem Namen Ihrer Organisation sowie dem Vor- und Nachnamen der Kontaktperson. Wir werden uns dann zeitnah bei Ihnen melden.
Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung.
Dokumentenprüfung
Wir müssen sichergehen, dass Sie für die Schulungen ein bildungsspezifisches Managementsystem etabliert haben und dies kontinuierlich verbessern. Dabei achten wir auf spezielle Prozesse und Verfahren sowie Dokumentationen, die Sie unserem Template zur Auditierung von Trainingsorganisationen entnehmen können. Anhand dieses Templates führen Sie ein Self-Assessment durch und reichen Ihre Unterlagen für die Dokumentenprüfung ein. Sobald alle geforderten Dokumente vorliegen, prüfen wir ihren Inhalt und fragen bei Ihnen gegebenenfalls an der einen oder anderen Stelle nach. Wenn alle Dokumente den Anforderungen entsprechen, werden folgende Schritte eingeleitet:
– Zusendung des Vertrags und der Rechnung für die Jahresgebühr
– Nach Eingang der Jahresgebühr erhalten Sie Ihre Gutscheine (8x € 50,- einlösbar im ICO-Shop)
– Gültigkeit 1 Jahr.
Die im Vertrag beschriebenen Anforderungen an die Schulungsorganisation sind in einen allgemeinen und einen themenspezifischen Bereich unterteilt:
– Anforderungen an die Trainingsorganisation
– Anforderungen an die Trainer
Die Anforderungen sind auch von der Größe der ATO abhängig. Das Template hilft Ihnen dabei, die jeweils notwendigen Informationen und Nachweise zusammenzustellen. Sobald der unterschriebene Vertrag vorliegt und die Jahresgebühr überwiesen ist, können Sie starten.
TRANSITION
Trainingsorganisationen, deren Akkreditierung eines anderen Personenzertifizierers von der ICO anerkannt wurde, erhalten die temporäre Zulassung für ein Jahr, so dass sie die entsprechenden Dokumente bereitstellen können und die Trainer die notwendigen Voraussetzungen wie z.B. die ICO-Prüfungen nachholen können.
Akkreditierung
Nach erfolgreicher Prüfung der eingereichten Dokumente, insbesondere der datenschutzrechtlichen Prozeduren, und der bezahlten Jahresgebühr erfolgt eine temporäre Akkreditierung. Sollte mindestens 1 eingesetzter Trainer pro Schulung über eine ICO-Zertifizierung verfügen, werden Sie als akkreditierte Trainingsorganisation der ICO zugelassen und erhalten die entsprechenden Dokumente. Ab diesem Zeitpunkt dürfen Sie die entsprechenden Schulungen mit ICO-Prüfung anbieten und das ICO-Logo "Akkreditierte Trainingsorganisation" führen.
Kontinuierliche Verbesserung
Die ICO AG hat jederzeit das Recht, vor allem aus datenschutzrechtlichen Gründen, zu überprüfen, ob die Übermittlung der personenbezogenen Daten an ICO gesetzeskonform erfolgt. Überdies kann zusammen mit der Trainingsorganisation und den Trainern über organisatorische Maßnahmen entschieden werden, die gezielt der regelmäßigen und kontinuierlichen Verbesserung dienen. Die Durchführung dieser Maßnahmen und die Ergebnisse sind durch den ATO zu überwachen, zu dokumentieren und an ICO zu melden.
So werden Sie ein akkreditiertes Testcenter (ATC)
Erstbestellung
Tätigen Sie die erste Bestellung direkt in unserem ICO-Shop. Dabei ist es unerheblich, ob Sie mehrere identische Prüfungen oder Prüfungen aus unterschiedlichen Themengebieten kaufen. Der Erstbestellwert muss dabei 1.500,- € (inklusive Mehrwertsteuer) betragen. Die Voucher sind 1 Jahr gültig.
Registrierung
Melden Sie sich bitte im Anschluss per E-Mail bei uns (office@ico-cert.org) unter der Angabe Ihrer E-Mailadresse, sowie der Rechnungsnummer der Erstbestellung. Wir richten dann für künftige Bestellungen einen Rabatt in Höhe von 5% in unserem ICO-Shop ein.
Gratulation! Damit sind Sie akkreditiertes Testcenter der ICO.
Bestellen & Verwalten
Von nun an können Sie im ICO-Shop Prüfungsvoucher bestellen und diese verwalten. Von Ihrem ICO-Kundenkonto unter https://my.ico-cert.org/ aus können Sie nun die Voucher Ihren Teilnehmern zuordnen.